DJ für eure Weihnachtsfeier in Wien

Ich bin Alex Cortez, DJ aus Wien, und lege seit 2007 auf. Über 200 Firmenevents habe ich bisher begleitet, darunter Firmenweihnachtsfeiern und Jahresabschlüsse in Wien und Niederösterreich. Ich bringe die Musik, die Technik und auf Wunsch die Moderation mit, für 20 bis 500 Gäste.

So läuft der Abend ab

• Empfang: Wenn die Gäste ankommen, läuft ruhige Musik im Hintergrund. Man kann sich unterhalten, ohne laut zu werden.
• Reden und Programm: Für die Rede der Geschäftsführung, Ehrungen oder andere Programmpunkte stehen Funkmikrofone bereit. Ich stimme das Timing vorher mit euch ab und kündige auf Wunsch an.
• Dinner: Zum Essen bleibt die Musik dezent.
• Party: Danach wird es lauter. Was läuft, richtet sich nach euren Leuten, ob Charts, 90er, Austropop oder Dance-Classics.
• Schluss: Wann Schluss ist, gibt die Sperrstunde eurer Location vor. Sagt mir die Uhrzeit, dann plane ich den letzten Block darauf hin.

Welche Musik auf einer Weihnachtsfeier läuft

Beim Empfang und beim Essen bleibt die Musik im Hintergrund. Nach den Reden läuft das, was euer Team mag: Charts, 90er, Austropop oder Dance-Classics.

Ob Weihnachtslieder laufen, entscheidet ihr. Beim Empfang passen sie gut, für die Tanzfläche wählt ihr besser etwas anderes.

In gemischten Teams, in denen 20-Jährige und 60-Jährige zusammen feiern, funktioniert ein Block, der sich durch die Jahrzehnte arbeitet, besser als eine durchgehende Richtung. Arbeiten bei euch Kolleg:innen aus anderen Ländern, sagt mir vorab Bescheid, dann kommen ihre Songs mit dazu.

Schickt mir vorher eure Wunschliste und eine No-Go-Liste. Eine kurze Umfrage im Team bringt mir mehr als jede Vermutung.

Technik für Reden, Präsentation und Party

Ich bringe Anlage, Licht und Funkmikrofone mit und passe alles an Raum und Gästezahl an, vom Büro mit 20 Leuten bis zum Saal mit 500 Gästen.

• Reden und Ehrungen: Funkmikrofone liegen bereit, den Soundcheck mache ich vor dem Einlass. So klingt die Rede der Geschäftsführung auch in der letzten Reihe sauber.
• Präsentation und Video: Den Ton eures Laptops schließe ich an meine Anlage an. Den Beamer stellt in der Regel die Location.
• Licht: Stimmungslicht für den Raum, das Licht für die Tanzfläche kommt erst zur Party dazu.
• Aufbau: Ich baue vor dem Einlass auf, klebe Kabel ab und halte Fluchtwege frei.

Hat eure Location eine eigene Anlage, klären wir vorher, was wir davon nutzen.

Weihnachtsfeier-Locations in Wien: worauf es beim DJ ankommt

Bevor ihr eine Location fix bucht, lohnen sich vier Fragen. Sie entscheiden darüber, wie der Abend klingt.

1. 1. Sperrstunde und Lautstärke. Bis wann darf laute Musik laufen? Gibt es eine Lärmbegrenzung oder einen Limiter an der Hausanlage?
2. 2. Raum und Tanzfläche. Ein langer schmaler Raum verteilt die Gäste. Eine freie Fläche vor der Anlage füllt sich schneller.
3. 3. Strom und Aufbauzeit. Gibt es Steckdosen in der Nähe der DJ-Position, und ab wann kommt man in den Raum?
4. 4. Eigene Anlage der Location. Reicht sie für eine Party mit 200 Gästen oder nur für Hintergrundmusik?

Sagt mir eure Location, dann sage ich euch, worauf ich dort achten würde.

Für diese Firmen habe ich gespielt

Von der kleinen Betriebsfeier im Büro bis zur Firmenweihnachtsfeier im Saal: SK Rapid Wien, Samsung, Tele2, Deutsche Vermögensberatung, Westfield Donauzentrum, Westfield SCS, Stradivarius, Privatklinik Bad Pirawarth und Wittmann.

Seit 2007 lege ich auch in Clubs auf, unter anderem im Praterdome. Das hilft an dem Punkt, an dem nach den Reden die Tanzfläche aufgehen soll.

Von der Anfrage bis zur Rechnung

1. 01 Anfrage. Ihr schickt Datum, Location und ungefähre Gästezahl. Innerhalb von 24 Stunden sage ich euch, ob der Termin frei ist.
2. 02 Briefing. Kurzes Gespräch am Telefon oder per Videocall: Ablauf, Reden, Musikrichtung, Technik.
3. 03 Angebot. Ihr bekommt ein Angebot, das auf euren Abend zugeschnitten ist. Pakete gibt es keine.
4. 04 Der Abend. Ich bin vor dem Einlass aufgebaut. Nach der Feier kommt die Rechnung mit UID-Nummer.

Wann ihr buchen solltet

Die meisten Firmen buchen ihren DJ für die Weihnachtsfeier zwischen September und November. Zuerst vergeben sind die Freitage im Dezember, danach die Donnerstage. Termine unter der Woche und Feiern im Jänner als Jahresauftakt sind meist länger frei. Schickt mir Datum, Location und ungefähre Gästezahl, dann sage ich euch innerhalb von 24 Stunden, ob der Termin frei ist, und schicke ein Angebot.